Deputy Administrasi

MOMENTUM Corporindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan manajemen, yang telah beroperasi selama lebih dari 10 tahun. Kami sedang mencari seorang Deputy Administrasi yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jember.

Peran ini adalah peran kunci dalam mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja sama dengan manajemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar dan efisien.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kami sangat mengharapkan Anda untuk bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen administratif perusahaan, termasuk surat-surat masuk dan keluar, laporan keuangan, dan arsip.
• Menyusun jadwal rapat dan mengatur agenda serta notulis rapat.
• Mengkoordinasikan kegiatan operasional kantor, termasuk pemesanan barang, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan ruang kerja.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan, termasuk email, telepon, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek perusahaan, termasuk pengelolaan waktu, anggaran, dan tim.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan kegiatan-kegiatan perusahaan, termasuk pengelolaan acara, pengelolaan tamu, dan pengelolaan pengunjung.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan pengelolaan waktu dan prioritisasi tugas yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak administrasi lainnya.
• Penguasaan bahasa Inggris pada tingkat dasar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait