Administrative and Finance Officer

Bergabunglah dengan PT. Corsys Integrasi Internasional sebagai Administrative and Finance Officer di Cimanggis, Jawa Barat, dan bantu kami menjaga operasional keuangan dan administratif berjalan lancar. Perusahaan kami, yang berbasis di Jakarta, telah menjadi pemain utama dalam industri teknologi informasi sejak tahun 2005, dengan fokus pada solusi integrasi sistem untuk berbagai sektor. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan perusahaan melalui layanan berkualitas tinggi.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen administratif, memastikan kelancaran operasional, dan membantu dengan tugas-tugas keuangan yang melibatkan penggunaan sistem akuntansi seperti QuickBooks dan SAP. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam dan dinamis, memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif termasuk surat masuk/keluar, agenda rapat, dan arsip.
• Membantu dengan tugas-tugas keuangan seperti pembuatan laporan keuangan, pengelolaan anggaran, dan pembayaran vendor menggunakan sistem QuickBooks dan SAP.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengatur jadwal dan sumber daya.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan pemeliharaan peralatan.
• Membantu dengan tugas-tugas HR seperti pengelolaan data karyawan dan penanganan administrasi gaji.
• Menjaga kebersihan dan keamanan kantor sesuai dengan standar perusahaan.
• Membantu dengan acara-acara perusahaan dan kegiatan-kegiatan internal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi terkait di perusahaan manufaktur atau industri teknologi.
• Berpengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks dan SAP.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau keuangan adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan analitis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Berpengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait